Liikuntatilojen varaaminen

Info vakiovuorojen varaamisesta varten

TILAT JOITA INFO KOSKEE:

– Urheilutalon tilat (palloiluhalli, uimahalli, monitoimisali, juoksusuora, takkahuone, tilaussauna, urheilutalon eteisaula)

– Koulujen salit

– Artjärven liikuntahalli

– Ulkokentät

-Orimattila Areena

 

MISSÄ VUOROT NÄKYVÄT?

Liikuntavuorot näkyvät reaaliajassa Julius  Tilakalenterissa.

Liikuntapaikkojen varaaminen Julius

 

 

YLEISET PERIAATTEET

Vuoro myönnetään vain vuoroa hakeneen yhteisön jäsenistöä varten (pl. matalan kynnyksen vuorot).

 

Vuoro myönnetään vain hakemuksessa ilmenevää sarja/harrasteliikuntatasoa edellyttäville ja hakeneille joukkueille/ryhmille.

Harjoitusvuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.

 

Koulut varaavat etukäteen tiedossa olevat iltakäyttövuorot omaan käyttöönsä.

 

Myönnetyt käyttövuorot voidaan peruuttaa otteluiden, kilpailujen, tapahtumien ja koulujen tilaisuuksien vuoksi. Varaajalla ei ole oikeutta korvaukseen tämän osalta.

Liikuntapalveluiden järjestämät tai sellaiset tapahtumat, joissa Orimattilan kaupunki on huomattavalta osin järjestelyissä mukana, ovat etuoikeusjärjestyksessä ennen urheiluseurojen ja muiden yhteisöjen järjestämiä tapahtumia.

Vakiovuoroja ei myönnetä mikä hakijalla/käyttäjällä on maksamattomia vuoroja.

 

Vakiovuoro perutaan kolmen käyttämättömän ja perumattoman vuoron jälkeen ja varaajalla ei ole oikeutta korvaukseen tämän osalta.

 

 

  • Orimattilalainen yhdistys = Orimattilaan rekisteröitynyt yhdistys, jonka jäsenistä 2/3 on orimattilalaisia

 

  • Käyttämätön ja peruuttamaton vuoro laskutetaan 1.-4. –luokassa 5. luokan hinnaston mukaisesti ja 5.luokassa 3-kertaisella hinnaston mukaisella hinnalla

 

  • Vuorovaraaja on vuoron vastuuhenkilö, ellei vastuuhenkilöä ole erikseen varauksen yhteydessä ilmoitettu

 

  • Juniorivuoro = alle 18 –vuotiaat. Yli 50 % ryhmän osallistujista tulee olla alle 18-vuotiaita

 

  • Matalan kynnyksen maksuton liikuntatoiminta: Vuorolle osallistumisen tulee olla täysin maksutonta. Matalan kynnyksen vuorot ja niiden sisältö tulee ilmoittaa viimeistään 2 viikkoa ennen vuoron alkua liikuntapalveluille, jolloin niiden markkinointi tapahtuu myös liikuntapalveluiden Toiminnan tulee olla kaikille avointa, mutta se saa olla kohdennettu esimerkiksi tiettyyn lajiin tai tietylle ikäryhmälle.

 

VAKIOVUOROJEN MYÖNTÖJÄRJESTYS (koulujen salit, vanha urheilutalo, Orimattila Areenan monitoimisali ja juoksusuora, Vuorenmäki, uimahallin ratavaraukset, pallokentät, keskusurheilukenttä)

  • vakiovuorot myönnetään vain liikuntatoimintaan ja seuraavassa prioriteettijärjestyksessä:
    1. Liikuntapalveluiden omat vuorot sekä Wellamo-opiston varaukset
    2. Matalan kynnyksen alle 18-vuotiaiden maksuttomat harjoitusvuorot
    3. Orimattilalaisten yhdistysten juniorivuorot liikuntakäyttöön
  1. Matalan kynnyksen yli 18-vuotiaiden maksuttomat harjoitusvuorot, Orimattilalaisten yhdistysten sekä erityisliikuntaryhmien varaukset
    1. Muut tahot

 

VAKIOVUOROJEN MYÖNTÖJÄRJESTYS (Orimattila Areenan palloiluhalli)

  • vakiovuorot myönnetään vain liikuntatoimintaan ja seuraavassa prioriteettijärjestyksessä:
    1. Orimattilalaisten yhdistysten palloilukäyttö kilpailutoiminnassa (kilpaharjoittelu)
    2. C-juniorit ja vanhemmat ikäluokat

Vakiovuorojen myöntämisessä arvioidaan lisäksi sarjatasoa sekä lajien välistä tasapuolisuutta.

 

  • Yksittäisten vuorojen varaaminen: vakiovuorojen myöntämisen jälkeen vapaiden vuorojen varaus tapahtuu varausjärjestyksessä.

 

  • Orimattila Areenalle myönnetään vuorot ensisijaisesti vain lohkoihin

 

  • Isompien kertavarausten ja tapahtumien osalta tapahtumakohtaisesti viranhaltijapäätöksellä, jossa otetaan myös kantaa mahdollisesta lisäsiivouksesta ja muista järjestelyistä aiheutuviin lisäkustannuksiin. Tilan osalta laskutus peritään tilan aukiolotuntien

 

  • Muu kuin liikuntakäyttö liikuntapalveluiden liikuntapaikoissa: hinnaston luokkien mukainen hinta x 3 (alv 24 %).

 

  • Ottelutapahtumien osalta minimiveloitus on 3

 

PERUUTUKSET

Vuoro tulee perua sähköpostitse viimeistään 14vrk ennen vuoroa, 0-13vrk:n sisällä tehdyistä peruutuksista peritään hinnaston mukainen hinta.

–     vuoroperuutukset on ilmoitettava: liikunta@orimattila.fi

 

VUOROHAKULOMAKKEET

Vuorohakulomake Areena 2019

liikuntapaikka käyttövuorot anomus2019

 

 

VUORON HAKEMINEN KAUDEN AIKANA

Varmista ensin Tilakalenterista, että toivomasi aikaväli on vapaa ja varattavissa.

  • tila
  • alku- ja loppupäivä
  • kellonaika
  • varaajan nimi
  • yhteyshenkilö
  • sähköposti
  • puhelin

 

 

Aukioloajat 2019

Urheilutalon käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro Julius -järjestelmästä tai ota yhteyttä liikunta@orimattila.fi

Palloiluhalli, monitoimisali, juoksusuora: Hae kulkulätkä kaupungin tilapalveluista (Raija Hairetdin, Erkontie 9, nettivaraus@orimattila.fi, p. 044 781 3601, palveluaika klo 9-12).

Uimahalli, kuntosali: Hae kulkukortti Urheilutalon kahviosta (044 781 3576).

Tilaussauna, takkahuone: Ovi ohjelmoidaan auki varauksen perusteella. Katso tarkemmat tiedot tilaussaunasta ja takkahuoneesta.

Vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu Urheilutaloon.

 

Koulujen liikuntasalien käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro (Raija Hairetdin, Erkontie 9, nettivaraus@orimattila.fi, p. 044 781 3601, palveluaika klo 9-12).

Hae kulkulätkä kaupungin tilapalveluista (Raija Hairetdin, Erkontie 9).

Vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu koulujen liikuntasaleihin.

 

Artjärven liikuntahallin käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro Julius -järjestelmästä tai ota yhteyttä liikunta@orimattila.fi

Hae kulkukortti Uimahallin kassalta uimahallin aukioloaikoina

Kuntosalikortit maksetaan uimahallin kassalle. Liikuntahallin vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu Artjärven liikuntahalliin.


Lisätietoja:

Urheilutalon (palloiluhalli, uimahalli, monitoimisali, kuntosali, juoksusuora, takkahuone, tilaussauna ja Urheilutalon eteisaula), Artjärven liikuntahallin sekä ulkokenttien vuorot:

liikunta@orimattila.fi

Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teija Nevalainen, p. 050-587 0733 tai teija.nevalainen@orimattila.fi tai toimistosihteeri Sanna Honka, p. 044 781 3533 tai sanna.honka@orimattila.fi

Koulujen salien vuorot:

Toimistosihteeri Raija Hairetdin, p. 044 781 3601 tai raija.hairetdin@orimattila.fi