Liikuntatilojen varaaminen

Info vakiovuorojen varaamisesta varten

TILAT JOITA INFO KOSKEE:

– Urheilutalon tilat (palloiluhalli, uimahalli, monitoimisali, juoksusuora, takkahuone, tilaussauna, urheilutalon eteisaula)

– Koulujen salit

– Artjärven liikuntahalli

– Ulkokentät

 

MISSÄ VUOROT NÄKYVÄT?

Liikuntavuorot näkyvät reaaliajassa Julius  Tilakalenterissa.

Liikuntapaikkojen varaaminen Julius

VUOROJEN MYÖNTÄMISJÄRJESTYS:

Vuorojen jaossa noudatetaan seuraavia periaatteita:

  1. Kaupungin liikuntapalvelut, kaupungin muut yksiköt ja Wellamo–opisto ovat etuoikeusjärjestyksessä ennen muita.
  2. Rekisteröityneet orimattilalaiset urheiluseurat, yhdistykset ja yhteisöt
  3. Muut tahot, kuten orimattilalaiset yritykset ja rekisteröimättömät ryhmät
  4. Ulkopaikkakuntalaiset tahot
  • Vuoro myönnetään vain vuoroa hakeneen urheiluseuran tai muun yhteisön jäsenistöä varten.
  • Vuoro myönnetään vain hakemuksessa ilmenevää sarja/harrasteliikuntatasoa edellyttäville ja hakeneille joukkueille/ryhmille.
  • Harjoitusvuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.
  • Vakituiset käyttövuorot voidaan peruuttaa otteluiden, kilpailujen ja tapahtumien vuoksi.
  • Liikuntapalveluiden järjestämät tai sellaiset tapahtumat, joissa Orimattilan kaupunki on huomattavalta osin järjestelyissä mukana, ovat etuoikeusjärjestyksessä ennen urheiluseurojen ja muiden yhteisöjen järjestämiä tapahtumia.
  • Vakiovuoroja ei myönnetä mikä hakijalla/käyttäjällä on maksamattomia vuoroja.

 HAKEMUSTEN KÄSITTELY

Hakemukset käsitellään kootusti ja pyritään myöntämään mahdollisimman hakemustenmukaisina. Liikuntapalvelut järjestää tarvittaessa ennen päätöksentekoa vuoroja hakeneille pääkäyttäjäseuroille tilaisuuden, jossa seuroilla on mahdollisuus vaikuttaa jakoesitykseen. Jos hakemusten toiveissa on päällekkäisyyksiä, liikuntatoimisto tekee päätöksen tai antaa asian ratkaistavaksi hakijoiden keskinäisellä neuvottelulla.

Tilojen myönnetyt käyttövuorot tiedotetaan käyttäjille kesäkauden osalta huhtikuussa ja talvikauden osalta kesäkuussa. Myönnetyistä vuoroista lähetetään vuoron saaneille varausvahvistus Julius -varausjärjestelmän kautta  ja vakiovuorot syötetään Tilakalenteriin. Varatut vuorot näkyvät reaaliajassa Tilakalenterissa.

Myönnetyn harjoitusvuoron saajan on ilmoitettava elokuun loppuun mennessä, mitkä vuorot ovat aikuisten vuoroja ja mitkä juniorivuoroja. Ellei ilmoitusta tule, vuorot laskutetaan aikuisten vuorojen mukaan.

Mikäli harjoitusvuoro jää käyttämättä kolmena peräkkäisenä kertana ilman käyttäjän tekemää asianmukaista ilmoitusta, myönnetty vuoro annetaan toiselle käyttäjälle.

Jokaisella vuorolla tulee olla vastuuhenkilö.

VUORON HAKEMINEN ENNEN KAUDEN ALKUA

Hakuajat ovat nähtävillä liikuntapalveluiden internetsivuilla. Ilmoitus kausikohtaisten vuorojen hakuajoista julkaistaan paikallislehdissä, kaupungin kotisivuilla ja lähetetään sähköpostilla seuroille.

Vakiovuoroja voi hakea ympäri vuoden, mutta hakuaikoihin mennessä saapuneet hakemukset käsitellään ensin. Yksittäisille vuoroille tai tapahtumille ei pääsääntöisesti ole hakuaikoja vaan vuoroja voi hakea pitkin kautta.

Hakemuslomakkeen saa kaupungin nettisivulta www.orimattilanliikuntapalvelut.fi > liikuntaseuroille > liikuntapaikkojen käyttö, sivistyspalveluiden toimistosta ja uimahallilta. Hakemukset tulee lähettää osoitteeseen Orimattilan kaupunki, Sivistyspalvelukeskus, liikuntapalvelut, Pappilantie 2, 16300 Orimattila tai toimittaa sivistyspalvelukeskuksen toimistoon.

Liikuntapaikkojen-kayttovuorohakemus-täytettävä (täytettävä PDF)

Liikuntapaikkojen-käyttövuorohakemus-uusi (Word)

 

VUORON HAKEMINEN KAUDEN AIKANA

Varmista ensin Tilakalenterista, että toivomasi aikaväli on vapaa ja varattavissa.

  • tila
  • alku- ja loppupäivä
  • kellonaika
  • varaajan nimi
  • yhteyshenkilö
  • sähköposti
  • puhelin

 

 

Aukioloajat 2019

Urheilutalon käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro Julius -järjestelmästä tai ota yhteyttä liikunta@orimattila.fi

Palloiluhalli, monitoimisali, juoksusuora: Hae kulkulätkä kaupungin tilapalveluista (Raija Hairetdin, Erkontie 9, nettivaraus@orimattila.fi, p. 044 781 3601, palveluaika klo 9-12).

Uimahalli, kuntosali: Hae kulkukortti Urheilutalon kahviosta (044 781 3576).

Tilaussauna, takkahuone: Ovi ohjelmoidaan auki varauksen perusteella. Katso tarkemmat tiedot tilaussaunasta ja takkahuoneesta.

Vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu Urheilutaloon.

 

Koulujen liikuntasalien käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro (Raija Hairetdin, Erkontie 9, nettivaraus@orimattila.fi, p. 044 781 3601, palveluaika klo 9-12).

Hae kulkulätkä kaupungin tilapalveluista (Raija Hairetdin, Erkontie 9).

Vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu koulujen liikuntasaleihin.

 

Artjärven liikuntahallin käyttö

Katso vapaa vuoro Tilakalenterista.

Varaa vuoro Julius -järjestelmästä tai ota yhteyttä liikunta@orimattila.fi

Hae kulkukortti Uimahallin kassalta uimahallin aukioloaikoina

Kuntosalikortit maksetaan uimahallin kassalle. Liikuntahallin vuorot laskutetaan jälkikäteen.

Tutustu Artjärven liikuntahalliin.


Lisätietoja:

Urheilutalon (palloiluhalli, uimahalli, monitoimisali, kuntosali, juoksusuora, takkahuone, tilaussauna ja Urheilutalon eteisaula), Artjärven liikuntahallin sekä ulkokenttien vuorot:

liikunta@orimattila.fi

Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teija Nevalainen, p. 050-587 0733 tai teija.nevalainen@orimattila.fi tai toimistosihteeri Sanna Honka, p. 044 781 3533 tai sanna.honka@orimattila.fi

Koulujen salien vuorot:

Toimistosihteeri Raija Hairetdin, p. 044 781 3601 tai raija.hairetdin@orimattila.fi